Pourquoi la Saisie comptable à Avignon
La saisie des pièces comptables, également appelée de manière courante saisie comptable représente le fondement même de la comptabilité. Elle est incontournable puisqu’elle nourrit les états financiers : le bilan et le compte de résultat. C’est quoi la saisie comptable ? La saisie comptable est donc un encodage et notamment la traduction en matières comptables des procédures impactant le patrimoine d’une structure ou son activité. Elle est illustrée par une opération manuelle résidant à mouvementer les comptes relatifs à l’opération. La saisie comptable engendre des écritures comptables, qui sont sauvegardées dans un logiciel dit de comptabilité dans un fichier appelé « journal » Une entreprise peut établir le nombre de journaux autant qu’elle le veut : journal de ventes, journal des achats, journal de reprise des Reports A Nouveaux (RAN), journal des opérations diverses, journal de banque, journal des salaires, journal de TVA, etc. Elle peut même mettre en évidence un journal en divers journaux. Importance de la saisie comptable Par exemple, quand une entreprise évoluant dans les affaires commerciales reçoit plusieurs factures d’achats, elle peut établir un journal d’achat appelé « journal d’achats de marchandises » et un autre appelé « journal des frais généraux ». La saisie comptable représente donc la « sève nourricière » de la comptabilité. Effectivement, ce sont ces quantités d’enregistrements qui vont sustenter le bilan et le compte de résultat de la structure tous les ans. La saisie comptable se concrétise par l’archivage d’une écriture comptable constituée de nombreuses lignes et de nombreuses colonnes et attestée par une pièce comptable. Chaque écriture comptable doit inclure : une date (généralement celle du document), le libellé de l’opération, les numéros de comptes mouvementés, les montants au crédit et au débit. Une écriture comptable doit être pondérée, cela signifie que le montant des crédits doit être égal au montant des débits. Elle se conforme au principe de base de la comptabilité en partie double.
La solution Saisie comptable
Pour une bonne traçabilité dans vos opérations, pour des finances saines et fécondes, l’idéal est de faire appel à votre cabinet d’expertise comptable à Avignon. Il s’occupera de manière efficiente de tout votre enregistrement comptable à travers un encodage maitrisé. Simple, correcte et rapide. Votre bilan à la fin de l’année sera le plus net possible. Vos factures émises comme reçues seront ainsi automatiquement enregistrées dans les comptes de l’entreprise. Grace à notre service de saisie de factures qui s’appuie sur un modèle de saisie comptable d’une facture d’achat – fournisseur, très efficace, fini vos problèmes avec vos factures.
Pourquoi ? Saisie comptable ?
Un logiciel comptable est un outil qui permet de bien gérer votre comptabilité et d’automatiser les activités comptables. Il réunit les données et infos comptables de l’entreprise dans un même dispositif et unifie les processus. Il touche tous les volets de la comptabilité de votre entreprise : de la comptabilité générale à la gestion des immobilisations, en passant par les devis et facturation sans oublier tout ce qui est liasse fiscale. Votre cabinet d’expertise comptable met à votre disposition un ensemble de logiciels pratique pour vous aider à diminuer les risques d’erreur, automatiser les procédures, être en conformité avec les lois et règlements, planifier et mettre en place une stratégie d’entreprise, entre autres.
